如何做一场精彩的述职报告

作者:云烟 2019-07-27 15:57
 


对于职场人来说,述职报告并不陌生。述职报告是对一段时间内的工作成果进行总结,对工作进行反思,对下一个阶段的工作做出计划,有的还会涉及到升职加薪。所以,做好述职报告是很重要的,今天小编就来分享一下,怎样做一场精彩的述职报告。
  明确目标
  做事之前首先要明确这次述职报告的目标是什么,确定了目标之后,我们就朝着实现这个目标的方向去努力。述职报告的目标一般都是让领导同事对我们的工作进行肯定,所以在做述职报告的过程中,我们要扬长避短,重点展示我们的工作成果。
  确定述职报告的部分
  述职报告一般由四部分组成,工作概述,工作成果展示,工作总结,工作计划与展望。一场精彩的述职报告,不仅要包含这几部分,还要描述详细、全面,并且能够有条理性对这四个板块进行阐释。
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  工作概述
  工作概述即对自己的工作内容进行阐述或者展示。归纳自己的工作的同时,建议分类整理,这样显得比较有条例。比如可以按照重要性进行分类,尽量详细一些,不要漏下,这样能显示你工作的重要性。
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  工作成果展示
  如果想让领导对你的工作和努力肯定,这一部分是重中之重,工作不仅要努力做,还要会说。如果你做的工作很多,但是不会表达,这是很吃亏的事情。
  因此,对于工作成果展示这一块,也是尽量详细,重要的工作,工作量大的工作往前排,进行重点讲解。可以用表格进行展示,能用数据的展示的尽量用数据展示,进展大的工作,重点表述,完成的不好的,点到为止,甚至不提。
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  工作总结
  工作总结这一部分,是对这一时期工作中的收获或感悟进行总结,有什么收获,有什么经验教训,经验分享给大家,在以后的工作中提高工作效率,教训要对应上正确的做法是什么,怎样避免。
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  工作计划和展望
  工作计划是最后一个部分,对下一阶段的工作进行规划,下一个阶段有什么工作,要实现怎样的目标,有多少实现的可能,可能会遇到哪些困难,这些可以不用展示出来,但是心中要有数,因为有的领导会询问,有多少可行性。多准备领导可能会问的问题,以免措手不及。
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  展现形式
  述职报告的展现形式有很多,一般情况下是用ppt进行展示,但是要是你有别的技能,比如会做视频,也是可以的。如果没有这种技能,那还是用ppt进行展示吧,可以去素材网站下载一套比较喜欢的ppt进行展示。
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  注意点
  展示的过程中,要注意时间把握,时间太长或者太短都是不好的,根据公司的规定来,这也是展示你时间把握能力的一个机会。如果自己不大会口头表达,可以在ppt上多写一点,如果口头表达能力比较好,可以在ppt上只写要点。
  展示的期间,注意把握场下的反应,如果场下的人听的很无聊,不妨幽默一下。
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