计算机技术的发展，特别是网络技术的飞速发展，给文档的保存和管理提供极大的方便。本论文中，将软件工程的基本原理和方法应用到整个系统，并对其进行需求分析，提出了解决问题的具体方法。在具体制作中，用ASP技术来实现B/S系统，ASP技术与数据库技术结合，用户在浏览器端可以随意查询自己需要的标本，而数据的后台操作则由服务器端处理。这样提高了网页的互动性，使整个系统能更好的为用户服务。
 信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态势，纸质档案的“一统天下”将被声像档案、电子档案并存的格局所替代，传统的档案编研工作必须改变以往封闭式管理格局，编研模式必须逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换，走进充满活力的网络世界。而网站建设则为档案编研工作提供了新契机，提出了新要求，打开了新天地。在这个方面，通过建立自己的网上档案馆，开展网上档案服务，对档案编研工作适应信息社会发展需要有了深入的认识。
随着我国信息化程度的加快，随着网络信息资源的日益膨胀．档案信息网站的建设已经提上厂议事日程。然而在我国，档案信息网站出没还处于刚刚起步的阶段。理论方面没有系统的论述，实践上也严重滞后。
应用计算机可以进行档案信息统计和检索。这些现代化信息技术的应用，既可以把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，又能够使大力开发和科学、合理、有效地利用档案信息资源真正成为现实，还可为将来人类档案信息资源的共享打下基础。但仅做到以上两点是不够的，因为无论是对档案信息资源的开发者来讲，还是对档案信息资源的利用者而言，都必须十分重视档案信息资源的激活，即将原有的档案信息资源进行消化、吸收和利用，继而产生新的知识，以最大限度地发挥档案信息资源的效用，实现档案信息资源的最大价值。
2001年7月国家发布的“国家信息化指标构成方案”中，以20条指标来具体细化我国信息化水平和程度。其中第12条“网络资源数据库总容量”关系到档案信息、网站的数据资源建设随着中国电子政务的推广和普及，INTERNET已经为人类在新世纪的政务、商务、管理活动中提供了一种迅速有效的获取信息的手段和全新的模式。在这一变革中，只有善于利用INTERNET构建自己的管理体系的单位和企业才能获得成功。为了使档案信息充分发挥作用，全国各类档案部门及其档案工作者纷纷在国际互联网上建立了档案信息网站。