快速完成工作的20个技巧提高工作效率的办法

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云烟

级别: 安逸大版主

只看楼主更多操作安逸楼主发表于: 2014-02-26

如果你还在为工作效率低而烦恼，如果你还没有更好的提高工作效率的办法，请把以下20个实用方法技巧收下吧！
　　
　　一、有关事情
　　
　　1、最重要的事情：
　　
　　在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做的三四件最重要的事情，先完成这些。
　　
　　2、先吞下青蛙：
　　
　　最先做你最不愿意但非常重要的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
　　
　　3、单个任务：
　　
　　我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。当我们处理多任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态（研究证明长达20分钟），结果工作成效更差。
　　
　　4、文思泉涌：
　　
　　这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候，你甚至没有感觉到时间的流逝，而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发，但是你可以自己创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和。
　　
　　二、有关时间
　　
　　5、早起：
　　
　　在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
　　
　　6、时间搏击：
　　
　　每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。
　　
　　7、零碎时间：
　　
　　就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间。
　　
　　三、有关整理
　　
　　8、清空收件箱：
　　
　　一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。
　　
　　9、一进一出：
　　
　　通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。
　　
　　10、整洁：
　　
　　混乱都是由东西不在合适的位置引起的，完全的一层不染也没有必要。当你需要的时候能够很容易地找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。
　　

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云烟

级别: 安逸大版主

只看该作者安逸板凳发表于: 2014-02-26

　五、其他
　　
　　18、头脑风暴：
　　
　　天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。不久之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
　　
　　19、懂得拒绝：
　　
　　学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
　　
　　20、允许自己失败：
　　
　　释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题，但现在暂时就这么着吧。

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