成立专门的采购部门，或许可以帮你节省采购成本。 ||eAE)  
文 | JOE WORTH uk7'K 0j  
Q：如何才能让公司采购变得更为有效呢? EKZVF`L  
A：有些公司设有一个专门的部门，负责购买设备和材料;另外一些公司将采购任务赋予内部的关键员工。弄清楚哪一种类型最适合你的公司，可能是简化流程和减少浪费的一个重要因素。 :}q\tNY<  
你需要确保数字的准确无误。你的会计制度应该捕捉到成本，并将其报告出来，这其中包括采购的内容。这种方式可使你能够衡量并有效控制成本。 ,k0r  
我曾经帮助过一家小型制造商，它将所有的采购都一次性地划分到直接或间接的成本名目之中。在公司刚刚起步的时候，这是不错的做法。但是在公司壮大之际，他们发现识别和衡量这些成本的组成部分是必须的，因为这样他们就能更好地与供应商达成交易。一年之后，我为其安装了更强大的会计科目表，帮助他们将成本降低了20万美元之多，这个数字高于会计变动所带来的应付费用以及增聘一名采购雇员的成本。 +R.N%_  
你公司的需求越复杂，成立专门的采购部门的重要性就越大。如果你对以下问题中的任何一个给出肯定的答案，你就需要成立专门的采购部门： " I
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做出采购行为时，你是否会评估行情信息? <4`eQ
 
你是否每季度或每年度就某一个项目，同你的每个供应商洽谈合同? "Ty/k8?  
你是否会跟踪每个供应商的表现，以确保他们准时发货，按正确的方式开出发22票? ^TFs;|..  
在评估公司材料或与供应商沟通关注事宜、具体规格时，是否要求采购人员具备一定程度的专业经验和知识? t?)pl2!A  
你购买的材料的质量是否决定公司产品的质量标准? d"Q |I
  
通过一种精明的方式设立采购部门，将避免重复工作，并在大额采购时，通过减少运费的方式，降低成本。而且，建立一支专门的团队，可以与那些在你需要发生临时变化或紧急订单增加的时候，可以灵活应变的供应商发展合作关系。 b=[?b+  
作为一位小企业主，必须同时管理产品、员工、销售以及市场营销等方面的工作。或许是时候设立一名专职采购员了，由其花时间接近每一个供应商，从而为公司获得最好的交付服务、质量、价格及付款条款。( 译| 李桂祥) 5OP`c<  
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节省采购成本的两个小技巧 d/,E2i{I7  
善待关键供应商 >cR)?P/o  
在我曾经工作过的一家印刷公司里，我们小心维护与纸张供应商的关系，为他们及时支付款项，并与其保持定期的沟通。当“洛阳纸贵”之际，我们能够得到供应，而这是我们的竞争对手无法做到的。 bKbp?-]  
设立“采购卡” C!x/ ^gw  
为公司设立一个单独的信用卡或账户，这可以将一切业务往来置放在一张票据之中，而不论买家是谁，都便于跟踪。

有网友来信问： nI` 1@vB&  
本人正处于创业初期，我公司前期主要研发一款产品，产品研发出来后准备再上市销售。因为公司规模比较小，又想吸引留住人才，我想请教大家是应该把员工工资设高些还是公司硬件和环境设好些。 DvKMb-*S  
我的答复和建议是： ";%1sK  
1、无论大公司和小公司，单纯依赖金钱来吸引、保留和刺激员工，那不是激励，而是贿赂和收买。 L>*|T[~  
2、对于初创企业来说，最重要的不是员工保留，而是员工招聘与筛选。你首先要选的就是那些愿意通过艰苦创业来改变生活和命运的员工，那些对你的企业、产品、事业本身感兴趣，甚至是充满激情的员工。 _z<q9:  
3、对于初创企业来说，提供适当的工作环境固然重要，但是不能由此传递享受的信号，腐蚀艰苦奋斗的意志和精神。相对于建立舒适的工作环境来说，建立大家同舟共济、休戚与共、一起攻坚克难的精神和信念更重要。 [:Y^0[2  
4、就薪酬设计来说，作为初创企业，首先要考虑的是，要能够确保你支付的薪酬可以覆盖员工的正常生活支出(包括精神生活，特别是对新生代员工和智力型员工更是如此)。 Z r*ytbt  
如果有余力，可以保持行业平均水平或者略高;而在满足这一条件之后，比支付给员工更多现金、比改善工外部作环境更重要的，则是培育员工的创业精神和创业意识，同时让他看到公司发展的前景和个人职业的成长的希望; zj}efv<e  
而在此基础之上，更为重要的是，是要能够建立并且获得员工的信任，让他相信他跟着你、跟着公司是有前途、有未来的，而且这种前途和未来你一定会和他分享、与他息息相关。 =!2  
关于员工激励的一些引申思考 e&kg[jU  
1、真正的激励，是确定并且激发“动机”(动机才是人们做出一切行为的原因)。它不应该被表面化地理解为带来快乐和乐趣、制造快感或刺激的东西。 n$K_KU v  
2、那种认为人们首先需要被激励，然后才会有行动的观点是肤浅的。大多数时候，人们采取行动是因为他们觉得他们有责任、有义务这么做。奥地利著名心理学家维克多·弗兰克尔研究发现，人之所以能被激励，是因为“意义”或者是对“意义的追求”。一个人如果找到了意义，或从其它东西中发现了意义，那他就有能力且准备好了创造最高水平的成就，同时也做好了牺牲和放弃的准备。 {M5IJt"{4b  
3、心理学家琳达·彼兹曼研究证实：还有两个因素决定着人们的行为动机。一个是“习惯”，一个是“其他人的行为取向”。许多人做出某种行动，不是因为受到了什么激励，而仅仅是因为自己长久以来习惯并且适应了这种行为，或者仅仅因为别的人都这么做。 uhLW/?q.  
4、由此可见，责任感、义务感、训练员工养成良好的行为习惯、构建良性的团队群体行为才是真正的行为动因，才是真正可以让员工和企业同心协力、共度时艰的更重要的激励因子。 3H2'HO  
5、等待被别人激励，往往要忍受苦涩的失望。管理者必须超越普通员工的地方是，他们必须实现从被激励到自我激励的跨越。事实上，真正的以人为本，要求管理者不仅要学会自我激励，而且还要把尽可能多的员工，特别是那些他直接管理的员工，指引到这条道路上来，让他们学会自我激励。 @A%`\Ea%   
6、信任不是激励，但它是激励的前提和基础。信任缺失的时候，激励是徒劳的，实际上根本无从谈起。很多精心策划且极具专业性的激励措施和企业文化项目无法实现预期效果，有的甚至呈现出负面效果，关键在于他们几乎从来没有预先考证一下信任的基础是否牢靠。重视和建立信任，真正需要的是坚定持久地从自身做起，从严格兑现自己许下的每一个小小诺言做起。 rA7S1)Kq  
真正的员工激励不仅仅关乎钱。甚至可以肯定地说，那些真正能够激励员工自发自愿、竭尽全力把自己的全部潜能发挥出来的东西，一定不是钱。 e78}  
那它们是什么?在我看来，它们是：意义、责任、自豪、荣誉、习惯、团队的群体动力。 对于上述观点，也许你不一定赞同、不一定相信。不过，这些方法是我自己用过的，它们确实发挥作用了。如果你真的想做员工激励，不妨来试一试?